Сургутские волонтеры помогут больным муковисцидозом детям

Добрый день уважаемые участники. Отвечу на вопрос SM как это делается в фонде «Благо Дарю».

Как мы отчитываемся:

1. Все поступившие средства, не важно от кого, публикуются на нашем сайте www.dariblago.ru (средства физ. лиц, юр. лиц, а также собранные с благотворительных ящиков).
2. Все расходы фонда (оплата лечения детей, административные расходы фонда, расходы рекламные, проектные) раскрываются в ежегодных отчетах. Отчеты распространяются через интернет (публикуем в СМИ), на нашем сайте, а также готовятся печатные версии отчетов и распространяются среди партнеров.
В настоящее время готовим отчет единый за все 5 лет работы, поэтому отдельный отчет за 2012 год решили не делать. Будет в ближайшее время.
Также наши отчеты соответствуют единому федеральному стандарту отчетов, разработанному при поддержке Общественной палаты РФ и Министерства юстиции РФ. 2 года подряд мы побеждаем в этих конкурсах среди российских организаций. Фишка этих отчетов, прежде всего в том, что организация раскрывает тотально все свои расходы до копейки, включая все расходы на поддержание деятельности фонда.
Также с отчетом мы отчитываемся перед родителями, которые очень внимательно относятся к расходованию средств фонда.
3. По запросу партнера предоставляем все необходимые отчетные документы по расходованию средств. Также если партнер не хочет работать через фонд, мы готовим ему полный пакет документов на ребенка и он делает перечисление средств на лечение ребенка напрямую в клинику. Потом мы также все администрируем и ему предоставляем уже отчетные документы.
4. По запросу любого обратившегося гражданина в фонд, мы предоставляем интересующую его информацию, в том числе отчеты о полученных средствах и расходах.
5. Для большей прозрачности стараемся работать только с безналом. То есть средства поступили на счет фонда, фонд перечислил их на клинику. Все естественно подтверждено отчетной документацией по окончанию лечения.
6. Сбор средств из ящиков: здесь мы собираем группу родителей+представитель фонда. Выемка средств осуществляется совместно, потом ведется подсчет средств, фиксируется в акт приема денежных средств, подписи и печать визируют документ. Этот акт является документом, который попадает в общий документооборот бухгалтерии, аудита. Далее в течение 3 дней средства обязаны быть зачислены на расчетный счет фонда, таким образом, данная сумма подтверждается еще и банковскими документами.
7. Фиксация и публичность результатов работы. Мы постоянно рассказываем о достигнутых результатах, количестве направленных на лечение детей или приобретенных препаратов, оборудования. Поэтому в принципе легко посчитать, сколько было потрачено, сколько было собрано и на какие цели было потрачено.
Внешние проверки:
8. Фонд постоянно проверяют: налоговые органы, министерство юстиции, администрация, прокуратура. У банков свои правила действуют. Например, нельзя оплачивать по копиям счетов, обязательно нужны оригиналы и так далее. Также мы сами проводим аудиторские проверки, для понимания насколько качественно ведется наша бухгалтерия. Так, в настоящее время, ведется аудиторская проверка. В этом году нас проверял также минюст, прокуратура.
Если говорить о принципах, которые повышают прозрачность — это в первую очередь работа по безналичным расчетам. Средства пришли, их легко увидеть на счете, средства ушли — это также легко отследить. Родителям на руки средств не даем, так как были случаи не целевого использования и мы с самого начала работы (2008 г.) эту практику прекратили. Также есть еще один момент — это целевая помощь. Сегодня примерно 90% всех средств поступают целевые, то есть на лечение конкретного ребенка. Это означает, что средства направить на иные цели (например, аренду помещения) нельзя. Так закреплено в законе.
Вот так организован контроль расходования средств в фонде «Благо Дарю».
Конечно, никто не может 100% исключать какие-то махинации со средствами фонда, тем более что примеры обмана есть. Но вот что хочу отметить на основе своего личного опыта в этой сфере. Махинаций частных лиц в этой области гораздо больше, а контроля при этом гораздо меньше. Никто не отслеживает таких просителей, в отличие от нашей работы.
Если бы я оценивал деятельность фонда, то смотрел бы на следующее:
1. Отчетность в которой есть результаты работы и раскрытие информации о полученных и расходованных средствах
2. Сроки работа организации. Если организация общественная была создана с целью наживы, самопиара, политическими целями и прочее, то она как любой краткосрочный проект быстро закончится. С такими целями невозможно долго работать. Таких примеров масса, включая сургутские организации.
3. Как работает эта организация. Сколько и, какие проекты реализует. Кто ее поддерживает. Какие есть общественные заслуги. Получала ли гранты (когда гранты получают проводиться отдельная проверка от грантодающей организации, особенно если это президентские или министерские гранты). Почему это важно? Активность организации говорит в первую очередь о том, что организация сотрудничает с другими партнерами, заключает договора, естественно, что увеличивается количество тех, кто мониторит и проверяет работу этого фонда.
4. Репутация тех, кто в фонде работает. Кто помогает. Из кого состоит попечительский совет. И так далее.
И еще один момент, на котором хотел бы остановиться. Существует, на мой взгляд, совершенно ошибочное представление о том, что деятельность фондов – это обязательно добровольная инициатива активных граждан. И что фонды как профессиональные организации существовать не должны, а должны влачить некое гражданско-нищенское существование при этом всем помогать. При нашей государственной системе контроля и оценки некоммерческих организаций это невозможно. Тебя либо закроют, либо посадят. Элементарно – ведение документооборота и бухучета. Там столько заморочек, что не специалисту с этим никогда не разобраться. И первая же проверка это выявит. Следовательно, нужно, чтобы в организации были расходы на ведение бухгалтерии. Далее, это собственно сама работа, например, по сбору средств, проведению благотворительных акций, проектов и т.д. Это невозможно делать постоянно на протяжении долгого времени с помощью только лишь волонтеров. Администрирование только работы волонтеров, постановка задач, координация и прочее, занимает полный график работы одного человека. А сейчас предъявляются особые требования к проведению проектов, если ты плохо его проведешь, на следующий уже не найдешь себе партнеров, никто не захочет с тобой сотрудничать. Поэтому эффективность и качество мероприятия – особая тема, которой необходимо относится профессионально. А переговоры? Ошибка представлять, что есть фонд, который просто ничего не делает, а в него все деньги перечисляют. Неверное представление. Чтобы тебе перечислили ты должен доказать необходимость, убедить, если хотите «продать» свой продукт. Сегодня не удивить слезными историями больных детей, такие истории пачками приходят в организации. А помогают далеко не всем. Следовательно, и этим тоже кто-то должен в фонде заниматься.
То есть возникает очевидный факт, что в фонде должны быть расходы на сотрудников. Далее накладные расходы – интернет, телефоны, помещение, ЖКХ, почтовые расходы и т.д. тоже требуют наличия средств. О чем это говорит? Да о том, что если организация работает, у нее должны быть средства на содержание организации.
Но, совершенно точно! Эти «административные» расходы не должны превышать расходов на основные цели. Например, у нас в уставе закреплено, что мы не имеем право тратить на фонд больше 20% собранных средств, то есть 80% обязаны направлять на уставные цели, то есть лечение детей. По факту нам пока удается держаться на уровне 10-15%. В фонде сейчас работает всего лишь 1 сотрудник, остальные, такие как я – волонтеры, а нужно, чтобы постоянно работало как минимум 3 человека. И это в первую очередь сказывается на конечных результатах, то есть объеме собранных средств для детей. И поверьте, когда родители приходят с претензией, почему не удалось собрать средства на его ребенка, то он это совершенно не учитывает, что не хватает сил элементарно, ему на это плевать, ведь надо лечить ребенка.

PS Что-то много получилось для комментария, надеюсь ответил на ваш вопрос. Если есть какие-то предложения как еще можно усилить прозрачность работы фонда, буду рад внедрить.

Алексей Шипилов, исполнительный директор РБФ «Благо Дарю»

SM! Вы намеренно пытаетесь негативно осудить действия этого проекта! Вам объяснили уже много раз, что именно этот проект контролируется, но вы переводите тему на «фонды» в общем. А потом спрашиваете, где налоги, которые мы платим? Этот вопрос нужно задавать не здесь. Этот проект к налогам государства не имеет никакого отношения. Какая цель вашей шумихи здесь? Вы хотите чтобы этот проект ответил за все фонды России?

А че тут все так активизировались? Интересы есть? Да?

Леди Гамильтон: мой вам совет не надо кормить тролля.
sm: Ну а перед вами я снимаю шляпу вы знатный тролль. Ну нет у вас веры в благотворительные фонды ну вас же не кто не принуждает вносить энукую сумму денег тут как в революцию было Колхоз это дело добровольное.Не не нравится пройдите мимо.Ну как-то так нынче)))

Так то муковисцидоз входит в перечень заболеваний и видов медицинской помощи,предоставляемой гражданам Российской Федерации в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре бесплатно за счет средств бюджетов всех уровней и средств обязательного медицинского страхования))))))))) На что Вы собираете деньги, уважаемые?

И так…информация по отчётности фонда…если спрашиваете как можно проверить целенаправленность использования средств? Отвечаю…фонд предоставляет отчёты на всех имеющихся ресурса интернета.Если затребован отчёт от правовой структуры тогда отчёт ведется более подробно..так как мы не указываем жертвователей,в связи с тем что многие желают остаться инкогнито.Если вас интересует более подробная информация…то позвонить можно по номеру 90-28-49 в будние дни с 9-18 часов.

Для пользователя SM. Ваш вопрос абсолютно правомерен и он основной. На программе «За скобками» ведущий обязательно задаст его руководителям благотворительных фондов. Но, по опыту, любой контроль, даже достаточно жесткий и продуманный, не обладает 100% защитой от недобросовестных сборщиков помощи.Контроль за расходами осуществляет, как правило, попечительский совет фонда. Когда благотворительные акции проводит ТК (если это «История надежды») — мы требуем, с момента объявления акции, еженедельно предоставлять нам документы о приходе сумм на расчетный счет фонда,а затем фонд готовит отчет по всем расходам. Обналичивание запрещено, только оплата услуг безналично лечебным учреждениям. Но и это не является гарантией.

Могу рассказать такую историю об антибиотиках за 200 000 рублей. Моей семье это было необходимо, я имею прямое отношение к этому заболеванию. И нам удалось получить гарантийное письмо от ООО «Газпромтранс» на оплату таких препаратов. Спасибо им, конечно, но ничего из этого не получилось. Больница не приняла эту спонсорскую помощь для нашей семьи (то есть согласие на гарантийное письмо не было дано). ООО «Газпромтранс» пытался урегулировать этот вопрос несколько раз (они отчитывались передо мной регулярно). Но безрезультатно! Антибиотик так и не был приобретен, а тогда нам это было просто необходимо.

История умалчивает о движении бюджетных средств и об их назначении. Но вибрационный жилет — это действительно новая методика у нас (в Москве и в других больших городах об этом знают уже довольно давно). Тем не менее, в наших больницах этого нет! В наших больницах также нет многих лекарственных препаратов, которые необходимы таким больным. После такого благотворительного мероприятия, надеюсь на это, что-то изменится в лучшую сторону.

То есть бюджетных денег на лечение этого заболевания конечно не выделяется)))Или идут не по назначению?