Новую систему управления оборотом лекарств внедряют в больницах Тюменской области

В Тюменской области продолжается реализация проекта «Эффективный регион». Так, в областном клиническом ФТИЗИО-пульмонологическом центре заработала система бережливого управления. Медицинским сёстрам стало легче работать. В учреждении оптимизируют управление материальными запасами. Начали с медицинских препаратов. Их передвижение из аптеки в отделение теперь построено по системе «Канбан».

«В течение полугода проходили постоянные рабочие встречи с представителями „Росатома“, отрабатывались принципы бережливого производства. А для получения практического навыка у нас был организован выезд на машиностроительный завод в ЗиО-Подольск, где уже наглядно наши сотрудники были ознакомлены с системой «Канбан», системой карточек, с тем, как организовано пространство хранения», — пояснила начальник финансово-экономической службы Областного клинического фтизиопульмонологического центра Юлия Зимина.

Теперь лекарства хранятся на посту в отделении только в нужном количестве, без лишних запасов. Их хватает на три дня. Все полки в шкафах для лекарственных средств пронумерованы. Палатная медицинская сестра при необходимости берёт карточку определённого лекарства и помещает её в карман с пометкой «заказ». На ней указаны наименование препарата, дозировка, необходимое количество, адрес хранения и штрих-код. Старшая медсестра сканирует его, и в специальной программе формирует заказ для аптеки.

«Раньше старшая медицинская сестра затрачивала много времени для того, чтобы выписать требования, чтобы собрать подписи, обсудить с аптекой поставку в структурное подразделение. Теперь задача старшей медицинской сестры заключается только просканировать карточки, и аптека доставит в нужное время все лекарственные препараты на пост палатной медицинской сестры», — отметила главная медицинская сестра Областного клинического фтизиопульмонологического центра Людмила Морева.

На основании накладной на складе препаратов собирают необходимые лекарства и отправляют их в отделение. Такая чёткая схема передвижения препаратов позволила не только облегчИть работу персонала, но и освободить площади на медицинском посту от хранения лишних запасов. А ещё внедрение системы «Канбан» сплотило коллектив центра.

«Здесь у нас достигнуты очень большие результаты. Коллектив сплотился именно вокруг данной идеи, но самое главное, что мы смогли это интегрировать непосредственно в нашу работу. Мы перешли на электронный документооборот, это уже большой плюс», — говорит главный врач Областного клинического фтизиопульмонологического центра Наталья Пирогова.

Система «Канбан» применима не только для лекарств, но и для любых других материальных ценностей. Сейчас во фтизиопульмонологическом центре её внедряют и в другие сферы работы.