Каким компаниям нужен электронный документооборот?

13:33 22.09.2022 432 просмотров
Каким компаниям нужен электронный документооборот?

Учитывая растущее количество различной документации и внедрение информационных технологий в профессиональную деятельность любой компании, многие переходят на электронный документооборот (ЭДО).

ЭДО — это электронная система, обеспечивающая максимальную автоматизацию операций, проводимых с различными документами в цифровом виде. Ее внедрение в разы ускорят процесс формирования, обработки, пересылки документации. Благодаря ЭДО компания/предприятие успешно реализовывает поставленные задачи, активно развивается и получает большую прибыль.

Кому подходит

Крупным компаниям и предприятиям, которые обрабатывают тысячи документов, практически невозможно обойтись без ЭДО. Только электронный документооборот позволит систематизировать и своевременно обрабатывать большое количество документации. Потребуется ЭДО и представителям среднего, малого бизнеса. Им важно как можно быстрее проводить оплату за товары/услуги, рассчитываться со своими клиентами.

Индивидуальным предпринимателям и небольшим предприятиям введение электронного документооборота может себя не оправдать. Финансовые затраты на внедрение этой системы могут быть несоизмеримо большими в сравнении с тем небольшим количеством документов, которые приходится обрабатывать.
 
Схема работы ЭДО

Чтобы перейти на электронный документооборот, потребуется наличие электронной подписи и оператора, через которого эта пересылка будет идти. Алгоритм работы системы электронного документооборота будет следующим:

 • формируется необходимый документ;
 • выполняется его отправка с помощью сетевых технологий;
 • оператор электронного документооборота проверяет документ и формат файла;
 • через небольшой промежуток времени документ попадает адресату;
 • он принимает его и подписывает или отправляет обратно с пожеланиями или исправлениями;
 • отправляющая сторона получает уведомление о принятом документе или принимает его обратно на доработку.


Список банков для ведения ЭДО

Сбербанк
 • оперативная подготовка любой документации;
 • отправка документов за 1 минуту;
 • снижение затрат на обработку документов на 30%;
 • возможность интеграции с 1С.

Промсвязьбанк
 • снижение временных затрат на документооборот;
 • оперативная отправка важной документации;
 • упрощение сделок по факторингу;
 • интеграция с другими сервисами банка;
 • современная система безопасности обрабатываемых файлов;
 • возможность оформления электронной подписи.

Росбанк
 • многофункциональная система оборота цифровых документов;
 • оформление цифровой подписи;
 • высокий уровень защиты передаваемых данных;
 • повышение оперативности при работе с документами.

Райффайзенбанк
 • оперативный внешний и внутренний документооборот;
 • интеграция с системой электронного факторинга;
 • все документы скрепляются цифровой подписью;
 • круглосуточная техподдержка.

«Реклама»

Интернет-агентство «ДримТрейд» 

ОГРН 1115836005713

ПАО «Сбербанк» Генеральная лицензия Банка России на осуществление банковских операций №1481 от 11.08.2015 г.
ПАО «Промсвязьбанк» Генеральная лицензия на осуществление банковских операций (17.12.2014)
ПАО «Росбанк» Генеральная лицензия на осуществление банковских операций 2272. Дата получения: 28.01.2015
ПАО «Райффайзенбанк» Генеральная лицензия Банка России № 3292 от 17.02.2015
АО «Альфа-Банк» Генеральная лицензия на осуществление банковских операций (16.01.2015).

ФОТО: tinkoff.ru 

Подпишитесь и читайте Новости Сургута в ленте Яндекс.Дзен и в нашем телеграм-канале!
НАВЕРХ